Curso de gestão de coleções biológicas utilizando Specify 6 - Edição Coimbra - Museu da Ciência da Universidade de Coimbra- 26 a 28 de Março de 2018

Curso de formação Specify 6 - Coimbra

Edição Coimbra - Museu da Ciência da Universidade de Coimbra - 26 a 28 de Março de 2018

Co-organização entre o Museu da Ciência da Universidade de Coimbra e o GBIF Portugal

Objetivo do curso
Data
Local
Descrição
Requisitos
Inscrição
Critérios de selecção dos alunos
Informações
Programa
Apresentações
Máquina Virtual
Base de dados de demonstração
Lista de participantes

Participantes no curso

Participantes no curso de formação. Para descarregar a imagem na resolução original, clique aqui

Objetivo do curso

O principal objetivo do curso é proporcionar aos participantes as conhecimentos e prática necessária para o uso do sistema de gestão de coleções biológicas Specify 6.

Data

26-28 de Março de 2018

Local

Departamento de Matemática da Universidade de Coimbra

Descrição

O curso é dirigido a investigadores, curadores ou técnicos envolvidos na catalogação, gestão e utilização de coleções biológicas e de história natural, que usem ou pretendam utilizar o sistema Specify, versão 6. Serve também para uma atualização pelos eventuais participantes que, tendo já recebido formação, pretendam renovar os conhecimentos. O Specify é um sistema desenvolvido pelo Biodiversity Informatics Group do Museu de História Natural da Universidade do Kansas, com 30 anos de existência e atualmente utilizado por mais de 500 coleções em 38 países. Em Portugal, o sistema é usado por 7 instituições para a gestão de 13 coleções de herbário, de aves, de mamíferos, entomológicas, crustáceos invertebrados marinhos e paleontológicas. Este curso oferece a oportunidade de capacitação dos parceiros da Infraestrutura de Investigação PORBIOTA para o arranque ou avanço da catalogação das coleções biológicas das suas instituições.

O curso tem uma estrutura teórico-prática que cobrirá os seguintes tópicos:

  • Catalogação de espécimes

  • Edição e pesquisa de registos

  • Controlo de qualidade e limpeza dos dados

  • Georreferenciação

  • Gestão de empréstimos, trocas e ofertas

  • Impressão de relatórios e etiquetas

  • Importação e exportação de dados, incluindo exportação para o GBIF

Requisitos

Não são necessários requisitos particulares para a participação no curso, para além de prática fluente de utilização de computadores e software na ótica do utilizador. A experiência anterior na preparação, manutenção, gestão e curadoria de coleções biológicas favorece um melhor aproveitamento do curso, mas estes não são requisitos.

Inscrição

Pode efetuar a sua inscrição até 16 de Março de 2018. Use para o efeito o formulário de inscrição. Para além dos seus dados, deverá informar sobre quais as motivações para participar no curso, e um pequeno resumo sobre a atividade anterior relacionada com gestão de coleções biológicas. Estes elementos ajudarão a adequar o conteúdo do curso às suas necessidades.
A lista de alunos selecionada será publicada nesta página no dia 20 de Março de 2018.

Critérios de selecção dos alunos

Existem vagas para 20 participantes. Devido ao número limitado de lugares, poderá ser necessário realizar a seleção das candidaturas. Os participantes da Universidade de Coimbra terão prioridade na inscrição. A avaliação das candidaturas seguirá os seguintes critérios:

  • Avaliação da motivação e experiência anterior;

  • Número de candidaturas originárias da mesma instituição ou organização;

  • Ordem de inscrição.

Informações

Data: 26 a 28 de Março de 2018
Local: Departamento de Matemática da Universidade de Coimbra, sala (para ser definida)
Como chegar: Ver informações em http://www.uc.pt/fctuc/dmat/contactos
Organização: Museu da Ciência, Universdiade de Coimba e Nó Português do GBIF, Instituto Superior de Agronomia
Formador: Rui Figueira
Língua do curso: Português
Nº máximo de participantes: 20
Total de horas de formação: 19,5h
Data limite para candidatura: 16 de Março de 2018
Preço de inscrição: gratuito
Contacto: node@gbif.pt
Inscrição: através do seguinte formulário

Programa (provisório)

(descarregar programa em pdf)




Hora

Sessão

Formato

Dia 1, Segunda-feira, 26 de Março de 2018

9:00

Boas-vindas, Introdução, Horário do Curso

Apresentação

9:30

Introdução ao Specify – componentes: Specify 6, 7, catálogo web, gestor de anexos

Apresentação

10:00

Introdução ao Specify – Generalidades e Conceitos Chave

Apresentação

10:30

Interface do programa, formulários e navegação

Apresentação

11:00

Intervalo

11:30

Inserção e edição de dados – Parte 1

Apresentação/Exercícios

12:00

Inserção e edição de dados – Parte 2

Apresentação/Exercícios

12:30

Almoço

14:00

Inserção e uso de dados estruturados em árvore

Apresentação/Exercícios

14:30

Uso avançado na inserção e edição de dados – Parte 1: Dados Geográficos

Apresentação/Exercícios

15:00

Uso avançado na inserção e edição de dados – Parte 1: Dados Taxonómicos

Apresentação/Exercícios

16:00

Intervalo

 

16:30

Obter Dados – Parte 1: Pesquisa simples

Apresentação/Exercícios

17:00

Perguntas e respostas, revisão do dia 1

Discussão

18:00

Final dia 1

 

Dia 2, Terça-feira, 27 de Março de 2018

9:00

Revisão do dia 1: Procedimentos e Conceitos Básicos

Apresentação

9:30

Obter Dados – Parte 2: Pesquisa estruturada

 

10:00

Configurações e segurança em Specify

 

10:30

Intervalo

 

11:00

Análise dos formulários de Specify

Exercícios

12:00

Listas e Vocabulários Controlados em Specify

Apresentação/Exercícios

12:30

Almoço

14:00

Criação de uma coleção

Apresentação/Exercícios

14:15

WorkBench -- Parte 1: Importar e editar Dados

Apresentação/Exercícios

14:45

WorkBench -- Parte 2: Mapear Dados entre Workbench e Specify

Apresentação/Exercícios

15:30

Interações (Empréstimos/Ofertas/Pedidos de empréstimo)

Apresentação

16:00

Intervalo

16:30

Impressão de etiquetas e relatórios em Specify

Apresentação

17:00

Exportação de dados, incluindo para o GBIF

Apresentação

17:30

Perguntas e respostas, revisão do dia 2

Discussão

18:00

Final dia 2

 

Dia 3, Quarta-feira, 28 de Março de 2018

9:00

Revisão do dia 2: Edição e importação de dados

Apresentação

9:30

Qualidade de Dados na Catalogação de Coleções Biológicas

Apresentação/Discussão

10:00

Georreferenciação de coleções

Apresentação

10:30

Intervalo

11:00

Georreferenciação de coleções com Specify

Apresentação

11:45

Georreferenciação de coleções com Specify – Prática

Exercícios

12:30

Almoço

14:00

Instalação do Specify – sistema e requisitos

Apresentação

14:45

Configuração do Specify – criação de base de dados

Apresentação

15:30

Revisão sobre os projetos globais de informação sobre Biodiversidade

Apresentação

16:00

Intervalo

16:30

Perguntas e respostas, revisão do dia 3

Discussão

17:00

Perspetivas futuras e Encerramento

Discussão

18:00

Final do curso

 

Apresentações

Apresentação
Introdução
Estrutura e terminologia em Specify 6
Qualidade e limpeza de dados
Controlo de qualidade de dados geográficos

Máquina Virtual

As bases de dados de demonstração utilizadas no curso estão incluidas na máquina virtual disponivel em Specify 6 Appliance Download and Installation, onde existem instruções para a sua instalação.

Base de dados de demostração

Transfira as seguintes instruções de como instalar a base de dados de demonstração utilizada durante o curso.

Lista de Participantes

ID Nome Organização
1 Ana Catarina Parracho dos Santos Lebre Museu da Ciência da Universidade de Coimbra
2 Ana Cristina Francisco Rufino Museu da Ciência da Universidade de Coimbra
3 Anabela Ferreira Belo Universidade de Évora
4 Calil Ibrahim Makhoul Universidade de Coimbra
5 Carla Alexandra Coimbra Fernandes Alves Museu da Ciência da Universidade de Coimbra
6 Daniela Correia Cordeiro Universidade de Coimbra
7 Emanuel Filipe Severino Ferreira Herbário da Universidade de Coimbra
8 Filipe Manuel Ferreira Rodrigue Covelo Jardim Botânico da Universidade de Coimbra
9 Florentina Mihaela Tudor Universidade de Coimbra
10 Francisco Alejandro López Núñez Centro de Ecologia Funcional, Universidade de Coimbra
11 Francisco Manuel Ribeiro Rodrigues Folhas Clássicas
12 Gilberto Gonçalves Pereira Museu da Ciência da Universidade de Coimbra
13 Helena Maria Martins Costa Pereira Museu da Ciência da Universidade de Coimbra
14 João Paulo Ferreira Ezequiel RAIZ - Instituto de Investigação da Floresta e Papel
15 Joaquim Santos Herbário da Universidade de Coimbra
16 Maria João Alves Correia Algoteca de Coimbra (ACOI), Universidade de Coimbra
17 Mariana Filipa Gomes Assunção Algoteca de Coimbra (ACOI), Universidade de Coimbra
18 Natacha Catarina Correia Rua Perpétuo Centro de Ecologia Funcional, Universidade de Coimbra
19 Pedro Júlio Enrech Casaleiro Museu da Ciência da Universidade de Coimbra
20 Raquel Filipa de Almeida Amaral Algoteca de Coimbra (ACOI), Universidade de Coimbra
21 Ricardo Paredes Museu da Ciência da Universidade de Coimbra
22 Rita Daniela Cordeiro Paiva Costa Museu da Ciência da Universidade de Coimbra

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