A maior parte dos conjuntos de dados publicados através do GBIF são formatados segundo o padrão de dados Darwin Core (DwC). Para além dos dados, os metadados (descritores dos dados) são também formatados segundo um padrão, neste caso o Ecological Metadata Language (EML). Usando ambos os padrões, as tabelas de dados e metadados são associadas num ficheiro comprimido em formato zip, o Darwin Core Archive (DwC-A).
O Nó Português do GBIF inclui, nas suas acções de formação sobre Publicação de Dados através do GBIF, sessões dedicadas à preparaçaõ dos dados em formato DwC.
Para saber mais sobre os padrões de dados e sua aplicação, consulte as seguintes páginas em gbif.org (alguns texos estão disoníveis em língua portuguesa):