A rede GBIF reúne diversas fontes de dados, que são uniformizados através do uso do padrão Darwin Core e publicados através da plataforma GBIF.org, com mais de um bilhão de registros de ocorrência de espécies. Ao publicar dados através do GBIF, existem vários benefícios a considerar, tanto para as instituições detentoras dos dados, como para o avanço da investigação científica em campos distintos como a conservação da natureza, alterações climáticas, estudos de biodiversidade, entre outros. Os conjuntos de dados partilhados podem ser publicados acompanhados por artigos de dados, que não só aumentam a visibilidade e detectabilidade dos dados, como facilitam a boa citação do uso e o reconhecimento dos publicadores. Além disso, uma vez que os dados se tornam abertos e de acesso gratuito, podem ser utilizados por diferentes actores da sociedade, da academia e tomadores de decisão. Actualmente são mais de 1,800 publicadores de dados em todo o mundo, que através da partilha de dados contribuem para:

• Aumentar a exposição dos dados de biodiversidade, tornando-os facilmente acessível à comunidade global;
• Creditar indivíduos e instituições pelo trabalho de curar e criar dados de biodiversidade, ao dar visibilidade às instituições publicadoras através da autoria dos metadados. Este reconhecimento é melhor aproveitado se o autor publicar os dados em artigos científicos, dando o reconhecimento acadêmico aos dados.
• Valorizar colecções biológicas ou bases de dados de ocorrência através do incremento no uso dos dados;
• Permitir a produção de novo conhecimento, facilitando a integração de informação de origens muito diversas e que dificilmente combinam-se sem a infraestrutura do GBIF;
• Facilitar a revisão dos dados por especialistas, que poderão devolver comentários científicos ao recurso de origem, aumentando o seu valor;
• Promover a boa gestão dos recursos naturais, facilitando o desenvolvimento de medidas de conservação sistemática de biodiversidade;
• Melhorar a qualidade dos estudos de impacte ambiental, com benefícios para a natureza e para a sociedade;
• Suportar a tomada de decisão, disponibilizando conhecimento científico local e global.